Logiciel · Projet personnel

Logiciel de facturation

Créer ses devis et factures, suivre leur statut et centraliser les documents par client et par projet dans un espace web personnalisé.

08/04/2025 · Arthur Mondon

Demander un accès

Origine: Les besoins de ma micro-entreprise
Intervention: Conception et développement en autonomie
Utilisateurs: Plusieurs entrepreneurs
Suivi: Outil maintenu depuis environ un an

Le point de départ

Je préparais mes devis et factures à partir de modèles Word et Publisher. La répétition des saisies rendait ce travail fastidieux et je ne trouvais pas de solution gratuite qui me convienne. J’ai développé mon propre outil pour générer les documents et les retrouver au même endroit.

Initialement conçu pour ma micro-entreprise, le logiciel est aujourd’hui utilisé par plusieurs entrepreneurs, avec des documents personnalisés selon leur activité.

Les objectifs

Simplifier la création des devis et factures, suivre les paiements et centraliser les dossiers. L’organisation devait permettre de rattacher des projets à chaque client, puis d’y regrouper les documents correspondants.

Mon intervention

J’ai réalisé l’ensemble de l’application et j’en assure les évolutions et la maintenance depuis environ un an. L’adaptation à d’autres professionnels comprend la personnalisation des informations d’entreprise et de la présentation des documents. Une attention particulière est portée à la sécurité des accès et à l’intégrité des données.

La solution

L’utilisateur crée ses clients et ses projets, renseigne les prestations et leurs prix, puis génère ses devis et factures au format PDF. Les documents prennent en charge la numérotation, les acomptes, les soldes, les avoirs et les remises, ainsi que la mention de TVA non applicable utilisée dans mon activité.

Les statuts permettent de suivre les documents, leur acceptation et les paiements. Un tableau de bord présente le chiffre d’affaires, les factures en attente et les impayés, avec recherche et filtres pour retrouver les informations. L’envoi des documents et les relances restent effectués par l’utilisateur.

L’application web est hébergée et accessible avec authentification. Chaque entrepreneur personnalise les informations affichées sur ses documents : nom, SIRET, logo, slogan, adresse, téléphone, couleurs et coordonnées bancaires.

Les fonctionnalités

Gestion des clients et des projets avec documents associés à chaque dossier
Création de devis et de factures à partir des prestations et des prix
Génération automatique de documents PDF avec numérotation
Gestion des acomptes, soldes, avoirs et remises
Mention de TVA non applicable pour les documents concernés
Suivi des statuts, de l’acceptation des documents et des paiements
Tableau de bord du chiffre d’affaires, des factures en attente et des impayés
Recherche et filtres pour retrouver les dossiers et les documents
Personnalisation des informations d’entreprise, de l’identité visuelle et des coordonnées bancaires

Les résultats et l’usage actuel

L’outil est utilisé et maintenu depuis environ un an, et a déjà été adapté à plusieurs professionnels. Dans mon activité, le bénéfice principal est la centralisation des dossiers et la génération des devis et factures depuis un même espace, sans repartir d’un modèle bureautique à chaque document.

Un accès peut être fourni sur demande pour découvrir l’outil. Le lien d’accès n’est pas public.

Les évolutions envisagées

En bêta : partage d’un projet au client par lien d’accès et code PIN, pour consulter ses documents, les informations de paiement et l’état du dossier, avec un parcours de signature

Les choix techniques et les technologies

Le principal enjeu était de remplacer des modèles de documents isolés par une organisation cohérente entre clients, projets et facturation. La génération des PDF réduit les manipulations répétitives, tandis que la personnalisation permet d’adapter l’outil à plusieurs entrepreneurs. La sécurité des données et leur intégrité restent des priorités de maintenance.